Solution 01
Digitalisation & systèmes de gestion
Sortir du papier et du groupe WhatsApp, d'abord.
Sortir du papier et du groupe WhatsApp, d'abord.
Avant d'automatiser quoi que ce soit, le travail doit exister quelque part qu'une machine peut lire. La plupart des entreprises que nous rencontrons ne manquent pas d'IA : elles manquent d'un enregistrement. Les commandes sont dans un cahier, le stock dans la tête d'une personne, les clients dans un groupe WhatsApp, et les comptes se reconstituent de mémoire en fin de mois. C'est ici que nous commençons, et pour beaucoup de clients c'est la seule chose dont ils ont besoin.
Par où nous commençons
Du papier au numérique
Nous prenons les registres, formulaires et dossiers qui font tourner votre entreprise et nous en faisons un système que votre équipe peut chercher, partager et sauvegarder — sans demander à personne de tout changer du jour au lendemain.
- 01Registres clients et patients, numérisés et consultables
- 02Formulaires papier refaits pour être remplis depuis un téléphone
- 03Archives scannées, indexées et enfin retrouvables
Opérations sur WhatsApp
Vos clients sont déjà sur WhatsApp, et la moitié de votre activité aussi. Nous transformons ce désordre de conversations sans trace en un vrai canal avec un enregistrement derrière : commandes, réservations et demandes qui atterrissent dans un système au lieu de disparaître dans le fil.
- Commandes et réservations prises en discussion, enregistrées automatiquement
- Catalogue, prix et disponibilité répondus sans intervention
- Une boîte partagée au lieu de quatre téléphones personnels
- Rapprochementlive
- Rapproché automatiquement94 %
- À vérifier3 paiements
- Non rapprochés, 7 j0
- Temps de pointage~8 min/jour
Paiements & mobile money
Le mobile money, c'est ainsi que vos clients paient. Nous le connectons au reste de vos opérations : le paiement se confirme seul, se rapproche seul, et cesse d'être une capture d'écran que quelqu'un doit vérifier à la main.
- Encaissement et confirmation MTN MoMo et Orange Money
- Rapprochement automatique avec les commandes et les factures
- Reçus et liens de paiement envoyés dans le canal du client
Hors ligne & faible bande passante
Un logiciel qui s'arrête quand le réseau s'arrête n'est pas un logiciel sur lequel votre équipe peut compter. Nous construisons pour la connexion que vos agents ont vraiment, pas pour celle que la démo supposait.
- 01Fonctionne hors ligne, se synchronise au retour du réseau
- 02Assez léger pour un téléphone Android d'entrée de gamme
- 03Survit aux coupures sans perdre la journée de travail
- Aujourd'huilive
- Vendu aujourd'hui1 240 000
- Impayé310 000
- Bientôt en rupture6 articles
- Commandes saisies48
Tableaux de bord & reporting
Un écran qui dit comment va l'entreprise aujourd'hui, alimenté en direct par les systèmes que vous utilisez déjà. Fini d'attendre la fin du mois pour savoir ce qui s'est passé au début.
- Ventes, stock, trésorerie et pipeline en direct, au même endroit
- Des rapports qui se construisent seuls et arrivent à l'heure
- Des chiffres que toute l'équipe voit, au lieu du fichier d'une personne
Fondations de données
La réponse honnête à « peut-on faire de l'IA ? » est souvent « pas encore, et voici précisément ce qui manque ». Nous vous disons quoi commencer à enregistrer maintenant pour que l'option existe dans six mois.
- Un audit de ce que vous enregistrez, ce que vous perdez et ce que ça coûte
- Une structure de données sur laquelle les systèmes suivants pourront s'appuyer
- Un plan par étapes : quoi corriger d'abord, quoi peut attendre
Ce que vous avez à la fin
- Un système qui contient les informations qui vivaient sur papier, dans un téléphone ou dans la mémoire d'une personne.
- Une équipe qui travaille comme avant, avec l'enregistrement qui se fait tout seul.
- Des sauvegardes : un cahier perdu ou un téléphone volé cesse d'être une crise.
- Un rapport lucide sur ce qui vaut la peine d'être automatisé ensuite — et ce qui ne le vaut pas encore.
- Une formation pour les personnes qui doivent s'en servir, dans leur langue de travail.
Vous ne savez pas laquelle il vous faut ?
Dites-nous ce qui dévore la semaine de votre équipe. Nous vous dirons laquelle règle ça, et à peu près ce que ça coûte. Et si la réponse honnête est qu'il faut d'abord régler autre chose, vous l'entendrez aussi.