Secteurs · 07
Écoles, universités & centres de formation
Arrêter de gérer les inscriptions dans un groupe WhatsApp.
À quoi cela ressemble vraiment
La période d'inscription, c'est trois personnes qui répondent aux mêmes vingt questions pendant six semaines. Les frais se suivent dans un tableur et se rapprochent depuis des captures mobile money. Retrouver le dossier d'un élève parti il y a quatre ans prend une matinée.
Où passe le temps
Les admissions se traitent à la main, en volume, six semaines durant
Conditions, délais, frais, documents — les mêmes vingt questions, des centaines de fois.
Le suivi des frais et le rapprochement sont manuels
Ce qui fait relancer les mauvais parents et oublier les bons.
Les dossiers sont en papier, et le papier ne survit pas
Relevés, présences et résultats, lents à retrouver et faciles à perdre.
On interroge le personnel sur l'IA et il n'a pas de réponse
Les élèves l'utilisent déjà. L'établissement n'a ni position, ni règle, ni formation.
Ce que nous ferions
Un agent d'admission pour la période d'inscription
Agents IA & automatisation →Conditions, délais, frais et listes de pièces répondus instantanément sur WhatsApp, dans les deux langues, les vraies candidatures passant à une personne.
Dossiers élèves, frais et présences
Digitalisation & systèmes de gestion →Des dossiers consultables, des frais rapprochés automatiquement des paiements mobile money, et des rappels qui partent sans que personne y pense.
Un site et un portail utilisables par les parents
Web, 3D & présence numérique →Rapide sur téléphone, bilingue, avec les résultats et l'état des frais derrière un identifiant plutôt que derrière une file au secrétariat.
Former le personnel et les étudiants à l'IA
Digitalisation & systèmes de gestion →Une position institutionnelle et une formation pratique, via l'Académie — pour que la réponse à « les étudiants utilisent-ils l'IA ? » soit une règle et non un haussement d'épaules.
Votre secteur n'est pas listé ?
Le schéma est presque toujours le même : quelque chose se fait à la main chaque jour parce que l'enregistrement dont il aurait besoin n'existe pas encore. Racontez-nous votre semaine et nous vous dirons quelle partie vaut la peine d'être retirée en premier.